诸如数据中心之类的复杂项目通常不采用设计构建方法。但是在2019年, 格兰杰Construction, 集成设计解决方案 (IDS), IBI集团, 汽车城电气康迪公司 历史悠久,因为他们的设计建造数据中心项目成为密歇根州首个获得该项目的项目 Uptime Institute的Tier III认证 用于设计和建造的设施。

业主不仅在该州完成了首个此类项目,而且业主还责成团队在短短一年多的12周时间内完成极富挑战性的冲刺和施工。在以下案例研究中,项目团队将分享最佳实践和从经验中学到的经验教训。

一个具有挑战性的项目

“设计此项目时,我们面临着三级认证计划之外的许多挑战。”格兰杰高级项目经理Joanne Kulbacki指出。

多个决策者: 作为国际财富500强客户的企业数据中心,该项目包括许多利益相关者,我们需要对其利益进行协调。业主有很多人参与批准每个决定,包括其IT部门,设施设计,工程,安全和风险管理部门的负责人。

积极的时间表: 所有者的设计进度目标非常雄心勃勃。他们的建议书(RFP)要求基于有限标准的设计-建造方法,并且不包含图纸。业主还提出了一个为期12周的设计时间表,并要求我们根据有限的RFP标准制定运营策略以完成设计。

新标准: 通常,设计建造项目是基于RFP中概述的项目要求进行设计的,而所有者的投入很少。但是,该项目是所有者的第一个数据中心,他们希望确保其设计和建造符合最新的行业标准。他们还希望最大程度地提高未来信息技术创新的灵活性,从而允许他们将此设计用作​​未来数据中心的模板。为此,我们的团队需要帮助业主为完全不熟悉的建筑类别建立设计标准和规范。最后,我们成功地指导了他们39个关键的设计决策。

这些设计决策中最关键的一项是不间断电源(UPS)系统。它不仅影响了设施的布局和规模,而且还允许在设计阶段购买UPS设备,最终帮助缩短了施工进度。

解决方案

“在短短12周内设计企业数据中心几乎是不可能的任务,” Kulbacki继续说道。 “但是我们团队成功的最大原因是我们的运营策略和敏捷性。”

三周批处理: 首先,我们将所有关键设计决策组织为一系列工作流批次,这些工作流循环进行为期三周的决策过程。在第一周,我们向业主介绍了一个需要决策的新项目,我们共同讨论了多个选项或解决方案,将在下周进行详细介绍。第二周,我们对这些选项进行了详细分析,包括成本。第三周,我们回答了业主的任何悬而未决的问题。然后,所有者决定了一个选项或解决方案。每周,团队都会在整个周期中开始新的一批决策,并且在每个周期的第三周,我们都要完成设计决策。

“在评估新概念,权衡功能,预算和验证长期目标时,设计团队的合作伙伴能够以开放的心态退一步并客观地分析所有者的数据中心需求的能力,对于实现成功的设计至关重要,”添加了Motor City Electric团队成员Ray Fortier。

UPS系统是我们介绍的第一批产品之一。第一周,我们与业主合作,建立了多个UPS选项,包括

  • 基于变压器的静态UPS
  • 无变压器静态UPS
  • 旋转式UPS
  • 几种储能选项(例如,排气式铅酸(VLA)电池,阀控铅酸(VRLA)电池和飞轮)

我们在第二周进行了分析,而所有者在第三周做出了决定。为期三周的批处理过程使所有者可以在相对较短的时间内就非常复杂的主题做出明智的决定,从而使我们能够在设计阶段尽早购买UPS设备。

设计构建图表图形

每周会议流程: 在每个三周的周期中,我们还使用了有效的每周会议流程。每个星期二,我们的设计团队都会与业主见面,以:

  • 查看预算
  • 衡量我们在设计过程中的进度
  • 为期三周的批量计划中概述的当前设计方案
  • 该周需要做出重要决定

我们在每次会议结束时都进行了正/负调查,以确保我们每周都在增值。在星期三,我们的25名专业人员(工程和贸易伙伴)团队根据12周计划和业主的任何反馈意见,为下周二的会议确定了议程。然后,我们按照议程进行了特定学科的分组讨论,在其中我们开发了包括成本,进度表和拥有成本分析在内的解决方案/选项。在一周的其余时间(星期四-星期一),我们使用了15-60分钟的简短交流,以完成为周二所有者会议准备的演讲。

AIA IDS项目经理David Giroux表示:“这些快速周期,跨学科的设计团队会议消除了阶段性的“抛弃思维”,并允许在设计决策的同时进行可施工性分析。”这种每周的模式还使团队保持专注和协调,同时在项目早期为快速高效的决策制定了先例。

关键参与: “我们设计工作流程成功的最大因素之一是在需要的时候让合适的人在房间里,以及所有者,施工经理,设计团队和贸易伙伴之间出色的协调和化学反应,” IDS Electrical补充说。工程师,Justin Kiriazis,体育。我们的设计团队邀请了来自Motor City Electric,Conti Corporation和其他贸易伙伴及供应商的主题专家来应对特定的挑战,为周二的所有者会议做准备。这意味着我们可以在整个设计阶段进行可施工性讨论,并根据建议的设计方案获得连续,准确的成本信息。

例如,Conti Corporation机械总监Vic Calleja和高级机械估算师Jon Tkac指出,能够及早与团队合作以获取有关机械系统要求的宝贵反馈意见特别有效。

“在确定所有者的机械需求(例如所需的兆瓦容量)之后,我们采用了一种机械系统来实现所需的适当冷却,并在发生任何类型的灾难性故障时提供了冗余,以确保设备能够正常运行而不会跳过击败。与我们的团队合作伙伴一起,我们能够完成这项艰巨的任务,并提出了最终的机械设计,从而达到了Uptime Institute Tier III认证要求。”

在适当的时间在适当的房间内安排合适的人员,对于有效,准确地分析提出的设计方案,业主做出快速决策以及在设计阶段实现零停机至关重要。我们的设计团队与贸易伙伴之间的密切协调以及业主的迅速决策,使我们能够在设计阶段预先购买设备并开始施工,从而帮助我们满足紧张的施工进度。通过为每周业主会议设定详细的议程,业主在整个过程中得到了主题专家和决策者的大力参与;一周又一周地在会议室中拥有合适的所有者代表,这是快速完成复杂决策的关键。

视觉交流

“我们团队成功的另一个关键是利用各种视觉传达工具,”库尔巴基说。在如此众多的决策者和利益相关者参与下,我们需要确保即使是最专业的技术细节也能以每个人都能理解的方式传达。为此,我们使用简单的图表/图片来涵盖各种主题,并确保所有所有者参与者之间的平等理解,而不论其专业领域如何。

BIM模型: IDS电气工程师指出:“建筑信息模型(BIM)已成为跨行业项目的标准,我们的团队发现该可视化通信工具对于协调此快速数据中心项目中机电基础设施的巨大复杂性特别有效。” ,Scott Batzold,PE。我们团队的文档和BIM建模的准确性成为确保施工进度不受限制的关键因素。

该团队使用BIM进行冲突检测,协调贸易设计并将设计概念呈现给所有者。 BIM还使我们能够比较选择并回答有关建议的选择的问题。例如,我们使用BIM来探索数据厅的布局,并确定通往冷冻水管道地板和维护点的最佳通道。

按优势选择: 当我们循环进行为期三周的批处理过程时,我们的设计团队使用了按优势选择(CBA)来帮助所有者确定复杂主题的决策。例如,在选择UPS系统时,向所有者显示了一个CBA矩阵,其中包含五个UPS选项,并根据九个属性类别为每个选项列出了属性。根据对所有者的重要性为属性分配了加权点。 CBA结果图表和总拥有成本使所有者可以直观地看到飞轮选项是最佳解决方案。 CBA流程使所有者对自己的决定更有信心,并有助于简化决策流程。

简报: 我们每周都会创建内容丰富的演示文稿,以向业主说明真实的设计内容。这些有助于确保在众多不同的受众中普遍理解复杂的设计概念,从而有助于更快地做出决策。

仪表板: 我们使用仪表板布局来跟踪主要指标,每周会议出席率和实现目标的进度。在该项目中,主要指标包括LEED认证要点和迄今为止实现的Uptime Institute Tier III认证步骤。我们在每周的所有者会议之前更新了此仪表板,以反映最新的数字。

目标,角色和突发事件

“我们的团队为我们在这个具有挑战性的设计-建造项目中所取得的成就感到自豪。” Kulbacki说。 “但是,我们学到的一个主要收获是,未来的项目团队会强调的是,要在事情发生变化时计划足够的突发事件。”

消除误解,即没有余地可以通过设计构建方法来改变主意或更改决策/设计。每个项目都会发生变化,最佳实践是制定应急计划以吸收这些变化。在设计阶段开始时建立明确的目标和关键决策者至关重要。但是,随着数据中心的设计和建设的进行,您需要重新审查和重新定义这些目标和角色说明。就像技术上的任何事物一样,今天的伟大事物明天可能会过时。

从设计启动会议开始,首先解释清楚定义个人角色/职责并指定最终决策者为何重要。

所有者可能在项目开始时并不确切知道他们想要什么,或者RFP中可能存在信息空白,因此您需要在设计过程开始时弄清这些事情,以便每个人都在同一页面上前进。

对于任何努力获得Uptime Institute Tier认证的人来说,都是如此。您必须首先与所有者和整个团队就要采用的认证要素达成协议,然后确定是否存在将任何系统提升到更高级别以获得更高可靠性的需求和预算。

认证与成功

“我们的设计建造方法,工作流程和团队协作使我们能够制定出激进的设计时间表,不仅获得设计的III级认证,而且还获得了施工认证。” Kulbacki说。

Kiriazis指出:“正常运行时间层认证流程对于我们项目的成功至关重要。” “高级顾问斯科特·古德(Scott Good)不仅在设施的设计和建造过程中,还帮助我们的设计团队掌握了Tier标准。他的专业知识帮助我们实现了客户对顶级III级设施的期望。

Calleja和Tkac补充说:“能够成为这种独一无二的脚是我的荣幸。”

在整个项目过程中,团队保持了乐趣,友情,参与和兴奋。这加上每个人在确保专业知识和答案方面的“能做”态度和承诺,是成功的关键。随着项目的进行,我们的入职流程也非常好,随着团队规模的扩大,我们可以保持设计重点。

尽管积极进取,但此设计过程涉及很多方面,我们鼓励其他设计团队在其项目中实施。我们已经在姐妹工厂为相同的财富500强客户实施了它们。

我们很荣幸成为密歇根州第一个将Design-Build与该运营策略结合使用并获得这两项认证的团队,并加入了美国60多个数据中心的行列,这些中心已获得Uptime Institute的Tier III设计文件认证( TCDD)和完整数据中心的TIF认证。

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