2021年1月15日,星期五 | 寻找一些与工作有关的新年’的决议?本着持续改进的精神,跨部门的Granger团队成员分享一些技巧和技术,他们可以使用这些技巧和技术来保持专注并提高本生产力系列中的工作效率。首先是格兰杰’信息技术总监Sean Gleason。

肖恩·格里森-生产率
格兰杰建设’IT主管Sean Gleason分享了生产力方面的技巧。

我一直在努力的一大事情是消除电子邮件作为主要的交流方式。这意味着很多基于文本的交流,无论是通过 队伍 或类似的应用 松弛。这有助于提高生产力,而且我再也找不到通过电子邮件寻找合适的邮件或阅读不必要的冗长链条的麻烦了。

我将为有兴趣进行更改的人们提供的第二件事是找到他们信任的存储信息的系统。我使用了多种工具。例如, 特雷洛 用于日常项目管理或查看即将到来的优先级,以及 OneNote 对于文档,尤其是在任务方面,我一年只做几次。

当您觉得有太多需要处理的内容时,请尝试将其分解成较小的部分,因为这样通常就可以使用。尝试着重于您可以控制的事情。我想我们所有人,尤其是在大流行期间,都应该每天提醒我们有几件事是我们无法控制的。很容易陷入困境,而忽视了您在日常生活,一生中以及周围的人中可以控制的事情,这些事情通常取决于态度,思维方式以及与他人的互动方式。

格兰杰(Granger)对“建造者的心态”进行了很多讨论,这绝对是我也在考虑的事情。在这里,大多数人大部分时间都在试图朝着同一方向前进。所以我问自己‘我如何帮助他们更有效地到达目的地?’ or ‘我如何影响他们在格兰杰的生活质量?’ 秉承建造者的心态,而不是试图从上至下地规定东西,而是一种“让我们去看看工作并弄清楚它”的态度。

格兰杰也有精益的心态。意思是,我们不想仅仅为了做某事而做某事。我们希望以最有效的方式来做它们。为此,您需要不断地进行搜索,并提出类似的问题,‘将来如何改变或改善?’ or ‘我们如何才能在必须改善的基础上继续发展?’ 

生产率
特雷洛是Granger的IT总监Sean Gleason用来保持生产力和组织性的一种工具。

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