多年以来,许多雇主认为,最好的合作方式是通过与各种参与者定期举行的定期会议。结果,大多数现代工作空间充斥着会议室和正式会议空间。这些区域是为大型团队工作流程,传统的信息交流和有效的决策而设计的。

但是,近年来,员工和组织重新定义了协作的想法。员工越来越希望社会联系和参与作为其工作经验的一部分。今天’除了提高创新能力外,企业的组织还需要更高的效率,例如团队决策的速度-一些研究表明,这种交流是通过非正式,社交和创造性互动来培养的。新员工期望和新兴企业需求的结合使工作场所从“我”环境转变为“我们”环境。

隔间和封闭式办公室越来越陈旧。许多雇主正在将传统的工作空间转换为鼓励协作和流动性的现代办公室。如果您的企业计划进行办公室改建,请考虑这些工作空间重新设计技巧,以潜在地提高生产力,创造力和协作能力。

应设计协作空间以供使用

许多企业错误地认为仅创建现代创新空间将增强员工的能力。事实是,如果员工在与自己的任务或任务不一致的环境中工作,他们的生产力实际上可能会降低。合作空间最常见的类型包括三类:传统空间,专业空间和课外空间。传统空间包括大小不同的会议室,而专业空间则包括视频会议功能和项目空间。课外空间通常是咖啡馆,游戏室或户外活动区。在开始改建之前,雇主应与员工进行面谈,以更好地了解哪种类型的空间最适合他们的任务。

创建一个开放的工作区,但要维护隐私

2015年,Facebook将数千名员工转移到一英里长的房间里。员工可以选择使用多种表格,每个表格都可容纳六个或更多人。由于缺乏私人空间,许多员工对此更改感到不满意。没有地方可以无声工作,主持私人会议或打电话。随着工作场所继续朝着更具协作性的环境转移,重要的是要记住,并非所有员工都在同一个公共工作场所中壮成长。如果员工经常因会议,电话或周围的其他员工而分心,则他们的生产力也会受到影响。

创新发展计划

提供的团体空间范围不断扩大。随着协作性质和新兴企业需求的不断变化,工作场所必须不断发展。在计划重新设计时,雇主应咨询建筑商以最大程度地利用其空间的可变性。新的工作空间协作浪潮旨在提高员工的工作效率和互动能力,同时还最大限度地减少了对物理空间的利用。应该对工作场所进行重新设计,以实现新技术和员工需求,而无需对现有结构进行彻底检查。

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