格兰杰Construction使用Touchplan来维护跨细分市场项目的精益施工实践。在以下案例研究中,了解一个医疗团队如何成功使用此工具来完成 麻雀5促进儿科翻新 超出预算且提前六周。阅读下面的完整案例研究,或者 点击这里 查看原始文章,作者是Touchplan®的Katherine Van Adzin。

 

项目挑战

格兰杰建筑获得了一项310万美元的项目,该项目将大幅翻新位于纽约的5 Foster儿科单元 麻雀医院 在密歇根州兰辛市。除了在运转正常的医院中工作的复杂性外,RSV季节迫在眉睫的威胁(呼吸道合胞病毒,通常在较冷的月份传播,对幼儿构成高风险)增加了完成工作的紧迫性。

工作医院中的大多数翻新工程至少需要三到四个月才能完成。如果范围包括病人室和墙壁移动,则这将使计划的最短长度延长至六个月。然而,这一时间表为麻雀医院造成了两难境地,该医院需要儿科部门尽快恢复满负荷运转。

使情况进一步复杂化的是,所有工作都需要在医院五层的狭小占用空间中进行,并注意不要打扰上方或下方的地板。下方的楼层设有心脏恢复病房,在某一时刻,必须关闭该楼层的阀门以隔离第五层。这需要与护理人员,医院管理人员和业主代表进行广泛协调,以确保不会中断任何手术。在更换阀门和管道之前,无法关闭墙壁,因此需要准确预测和遵守每个步骤的时间安排。

在工作进行期间,儿科部门必须搬迁到医院的其他区域,这给这些部门的运营带来了压力。此外,随着项目的进行,项目范围不断扩大,这要求项目团队进行严格的变更管理,以确保持续的儿科手术。

面对这些复杂性,项目团队在精益顾问Hal Macomber的指导下决定实施 触控计划 确保他们仍然能够按时完成任务。

高风险计划

该项目的预期范围包括拆除所有干墙并完成墙壁,地板和天花板的建筑饰面。但是,当显然还需要进行更多的工作,包括更换阀门,水管工作,拆除镀锌管道和维修医用气体出口时,范围扩大了。由于医院仍在全面运营,因此需要仔细管理以确保所有工作都不会干扰患者护理。

为了适应本已充满挑战的项目不断扩大的范围,团队知道他们需要进行战略性工作。在Macomber的指导下,他们实施了Touchplan,并且是将其与 计划 。节拍计划方法以四个流程单元(用于衡量工作完成情况的单元)为中心; 26个病房,护理中心,儿科康复区以及走廊和支撑空间。团队调整了他们的节拍计划 处理 取决于他们工作的空间的功能。例如,由于水暖和HVAC基础设施的复杂性,与病人房间的工作相比,护理核心的工作更多地集中在系统上。病房的规划主要集中在空间限制上。

从格兰杰(Granger)员工到建筑检查员,每个团队的关键动机是工作的最终目的。据项目经理比尔·波菲希尔(Bill Bofysil)说,“与HFES,卫生署和高级服务局的检查过程顺利进行。与当地检查员相同。他们非常适应我们建立的工作流程,因为他们必须多次检查才能使我们保持进步……每个人都认可这个想法……这是给孩子们的。”

健康的结果

雄心勃勃的新战略实施与项目背后的激励目的相结合,产生了非常成功的结果。该项目比原计划提前了六个星期完成。这项工作没有像最初预测的那样在2月初到2月中旬完成,而是在圣诞节之前完成了。

加快完成工作使医院受益匪浅。它不仅能够在RSV密集的冬季开始时满负荷运转,而且还减轻了儿科服务占用的其他病房的压力。

由于该项目是用剩余的时间和金钱完成的,因此该团队得以扩展一些翻新工程,以交付一些医院的愿望清单项目,例如在儿科病房外部升级的走廊。

据Bofysil称,启用Touchplan的通信对项目的成功也至关重要。 “合作/交流中最好的部分是,您可以找到各种障碍,包括’能够围绕那些通常不做的事情进行计划’不能使用传统设置。”交流还促进了维持可预测工作流程所需的协调,这对于最大程度地减少对儿科病房和相邻楼层的干扰至关重要。

通常情况下,一个项目的成功迅速传播。 麻雀医院 项​​目的生产率指标极具说服力,以至于Granger已经凭借该项目的成果赢得了新的工作,体现了他们对不断学习和改进的承诺。

项目重点

  • 提前六周完成
  • 通过更好的沟通和计划可以加快完成速度
  • 节省成本的升级和愿望清单项目
  • 麻雀医院能够及时开放旺季
  • 成功首次使用Touchplan和节拍时间计划

 

 

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